법인카드는 기업의 업무 운영에 필수적인 도구 중 하나입니다. 하지만 제대로 사용하지 않을 경우 예산을 넘어설 수 있는 위험성이 있습니다. 이번 글에서는 법인카드를 잘 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 법인카드란?
기업이나 단체가 업무에 필요한 지출을 할 때 사용할 수 있는 결제수단입니다. 개인카드와는 달리 법인명의로 발급되며, 기업의 금융관리와 업무효율성을 높일 수 있습니다. 대표적인 법인카드는 국내의 KB국민카드, 삼성카드, 외환카드 등이 있습니다.
2. 법인카드의 장단점
지출내역 투명성
개인카드를 사용할 때는 내역을 추적하기 어려울 수 있지만, 법인카드를 사용하면 업무에 필요한 지출 내역을 쉽게 파악할 수 있습니다.
업무효율성 향상
법인카드를 사용하면 대리인이나 직원이 인쇄물을 가져다주지 않고도 업무용품 등을 구매할 수 있으므로 업무효율성이 높아집니다.
현금관리 효율성
카드를 이용하면 입금과 출금이 자동화되므로 현금관리에 대한 부담을 줄일 수 있습니다.
지출 한계 초과
개인카드와 달리 지출 한계가 높아 예산을 초과할 우려가 있습니다.
안전성 문제
법인카드는 대개 여러 명이 사용하기 때문에 분실 혹은 남용될 우려가 있습니다. 이러한 상황을 방지하기 위해 카드 사용 규정을 제시하거나 카드 한도를 설정하는 등의 대책이 필요합니다.
법인카드를 효율적으로 사용하는 방법
예산 설정
법인카드 사용 예산을 설정하고 가능한 한 예산을 지키도록 합니다.
사용내역 관리
사용 내역을 모두 기록하고 통제합니다.
카드 규정 제시
사용 규정을 명확하게 제시하고 모든 직원들이 준수하도록 합니다.
카드 한도 설정
각 직원에게 적절한 카드 한도를 설정하여 지출을 관리합니다.
분실 · 도난 대응
분실 · 도난한 카드를 신속하게 처리하고 이를 방지하기 위한 대책을 마련합니다.
법인카드 신청
카드를 발급 받으려면 이용하려는 카드사에서 발행 신청을 받아야 합니다. 보통 대표자가 직접 신청을 하며, 필요한 서류와 제출 방법은 카드사에 따라 상이할 수 있습니다. 하지만 일반적으로 다음과 같은 서류를 제출해야 합니다.
- 대표자 신분증 사본
- 법인 등기부 등 사업자 등록증
- 대표자 통장 사본
- 용도 등 기업 내규 사본
마무리
법인카드는 기업의 업무 운영과 금융관리에 필수적인 도구입니다. 하지만 지출 내역을 제대로 파악하지 않아 예산을 초과하거나 분실되는 경우 위험성도 높습니다. 따라서 예산관리와 사용내역 관리, 카드 규정 제시, 카드 한도 설정, 분실 · 도난 대응 등을 정확하게 수행해야 합니다. 이러한 방식으로 법인카드를 효율적으로 사용하고 기업의 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
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